Căn cứ Quy định số 04-QĐ/TƯĐTN ngày 10/5/2005 của Ban Bí thư Trung ương Đoàn về việc sử dụng phí ủy thác cho vay hộ nghèo và các đối tượng chính sách khác, Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn hướng dẫn sử dụng phí ủy thác cho vay hộ nghèo và các đối tượng chính sách khác do Ngân hàng Chính sách xã hội trả cho Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (sau đây gọi chung là Đoàn thanh niên) các cấp như sau:
I. NGUYÊN TẮC
1. Phí ủy thác được sử dụng nhằm hỗ trợ cho công tác quản lý tốt nguồn vốn do Đoàn thanh niên nhận ủy thác quản lý từ Ngân hàng chính sách xã hội, tạo điều kiện giúp những hộ thanh niên được vay vốn và sử dụng vốn hiệu quả.
2. Các khoản chi từ nguồn phí ủy thác Ban Thường vụ các Huyện, Thị, Thành Đoàn thống nhất quyết định đảm bảo chi tiết kiệm, quản lý và sử dụng phí ủy thác theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước và các nội dung được quy định tại văn bản này.
II. NỘI DUNG CHI
1. Mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, in ấn tài liệu, xăng xe phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành, quản lý.
2. Phụ cấp làm thêm giờ, công tác phí.
3. Tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ, khen thưởng, sơ kết, tổng kết.
4. Trả tiền cộng tác viên, tư vấn.
5. Các nội dung khác.
III. ĐỊNH MỨC CHI
1. Chi mua sắm vật tư trang thiết bị, văn phòng phẩm, in ấn tài liệu, xăng xe phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành: 25%.
2. Chi hoạt động quản lý, giám sát, kiểm tra, đôn đốc : 65%.
Trong đó:
- Chi kiểm tra, giám sát hàng tháng, quý, năm: (công tác phí, xăng xe, in ấn tài liệu phục vụ cho đoàn kiểm tra,… : 25%.
- Thông tin, tuyên truyền 10%.
- Chi hội nghị, Tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ, sơ kết, tổng kết 15%.
- Chi khen thưởng 10%.
- Chi làm thêm giờ, công tác phí 5%.
3. Cộng tác viên, tư vấn 5%.
4. Chi khác 5%.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

- Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn ban hành hướng dẫn sử dụng phí ủy thác cho vay hộ nghèo và các đối tượng chính sách khác qua Ban Thường vụ các Huyện, Thị, Thành Đoàn.
- Phân công cán bộ phụ trách theo dõi, kiểm tra và báo cáo trước Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn.
- Hàng năm tổ chức kiểm tra, giám sát việc sử dụng nguồn phí ủy thác đối với các huyện, xã.

- Ban hành hướng dẫn sử dụng phí ủy thác cho vay hộ nghèo và các đối tượng chính sách đến các cơ sở Đoàn cấp xã trong toàn huyện.
- Phân công cán bộ phụ trách theo dõi, kiểm tra và báo cáo trước BTV Huyện Đoàn.
- Làm tốt công tác tham mưu với cấp ủy và chính quyền địa phương; phối hợp chặt chẽ, thường xuyên với Ngân hành Chính sách xã hội.
- Phối hợp cùng Ngân hàng CSXH huyện phân chia lại các tổ TK&VV của các đoàn thể hợp lý, tạo điều kiện cho Đoàn thanh niên các xã quản lý tốt tổ TK&VV; tổ chức tập huấn nghiệp vụ vay vốn cho BCH Đoàn cấp xã, Bí thư và phó bí thư Chi đoàn, tổ trưởng các tổ TK&VV do Đoàn quản lý.
- Tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của các tổ TK&VV.
2. Cấp cơ sở
- Làm tốt công tác tham mưu với cấp ủy và chính quyền địa phương; phối hợp chặt chẽ, thường xuyên với Ngân hành Chính sách xã hội.
- Phân công cán bộ ghi chép sổ sách theo dõi các nguồn vốn vay, khi cán bộ theo dõi chuyển công tác phải bàn giao cho người tiếp nhận công việc.
- Sẵn sàng đảm nhận các tổ TK&VV của các tổ chức Đoàn thể khác bàn giao lại. Định kỳ kiểm tra hoạt động của các tổ TK&VV, hoạt động của tổ viên. Tập trung thu hồi nợ quá hạn, tránh để phát sinh nợ quá hạn mới.
- Tăng cường tổ chức các hoạt động chuyển giao khoa học kỹ thuật, dạy nghề ngắn hạn nhằm giúp người vay sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn vay.
Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn đề nghị các Huyện,Thị, Thành Đoàn triển khai thực hiện tốt các nội dung trên. Trong quá trình thực hiện có điều gì vướng mắc báo cáo về Ban Thanh niên Nông thôn, Công nhân, Viên chức và Đô thị Tỉnh Đoàn để được hướng dẫn, điện thoại: 02573.848.460.